Creditos: Samuel Rangel Siquice

1.Introdução

O presente trabalho tem como tema: Sistema De Informação Contabilística Como Ferramenta Para a Tomada de Decisão na Administração. Para que uma organização obtenha sucesso empresarial na execução do seu negócio é de suma importância valorizar o nível das informações repassadas aos gestores para o processo de tomada de decisão. É sabido que nos dias atuais a evolução da tecnologia da informação tem proporcionado a esses gestores uma melhoria contínua nesse aspecto através do desenvolvimento de sistemas de informações contábil.

Padoveze (2009, p. 123) conceitua o sistema de informação contábil como o meio que o contador geral, o gestor ou o controller utilizarão para efetivar a contabilidade e informação contábil dentro da organização para que a contabilidade seja utilizada em toda a sua plenitude. Sendo assim os sistemas de informações contábeis auxiliarão de maneira eficaz o registro, o controle e o gerenciamento de todas as ocorrências realizadas pela empresa, de forma que as informações sejam organizadas de acordo com as necessidades dos interessados.

1.3.1.Sistema De Informação Contabilística

Para cumprir seu papel como fonte de informações úteis para o processo decisório, a contabilidade se utiliza dos sistemas de informação contábil que serão os responsáveis pelo registro dos fatos ocorridos na organização.

De acordo com Gil (1999). O sistema de informação contabilístico pode ser definido como o conjunto de recursos humanos e de capital dentro da organização o qual é responsável pela preparação de informações financeiras e também das informações obtidas da coleta e processamento dos dados das transações.

Moscove, Simkin e Bagranoff (2002) complementam afirmando que Os SIC se concentram na coleta, no processamento e no fornecimento de informações de cunho financeiro para as partes externas à companhia (como investidores, credores e órgãos da receita) e partes internas (principalmente a administração).

Marion (2003) entende, no entanto que: O sistema de contabilidade é o conjunto de atividades contábeis compatíveis que vai desde a compreensão da atividade empresarial (necessidade para elaborar um plano de contas adequado), passando pela análise e interpretação de cada fato contábil isoladamente, sua contabilização, até a elaboração das demonstrações financeiras, sua análise, interpretação e recomendações para aperfeiçoar o desempenho da empresa. (MARION, 2003).

É interessante ressaltar que a própria contabilidade já é vista em sua essência como um sistema de informação conforme evidenciado por Moscove, Simkin e Bagranoff (2002) ao afirmarem que “a contabilidade em si é um sistema de informação pois é um processo comunicativo que coleta, armazena, processa e distribui informações para os que precisam delas”.


2.SISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTÁBILISTICA COMO FERRAMENTA PARA A TOMADA DE DECISÃO NA ADMINISTRAÇÃO

2.1.Sistemas de Informação

Os sistemas de informação são mecanismos (como softwares, por exemplo) projetados para coletar, processar, armazenar e transmitir informações. Um sistema de informação, portanto, faz com que um dado “cru” seja transformado em informação – útil e importante nos processos empresariais.

O uso de sistemas de informação facilita os processos e rotinas organizacionais, auxiliando na resolução rápida de problemas e no atendimento às mais diferentes necessidades da empresa. Dessa forma, os sistemas de informação vieram para ocupar um espaço importante na sociedade e nas organizações.

2.2.Sistemas de Informação Contábil (SIC)

Um sistema de informação contábililistico é o conjunto de recursos financeiros e humanos que existe em uma organização e que é responsável por preparar informações financeiras.
Marion (2015) aponta que o sistema de contabilidade envolve todo o conjunto de atividades contábeis, desde o entendimento do que é a atividade empresarial até a elaboração das demonstrações financeiras.

O principal escopo do sistema de informação contábil consiste em gerar informação útil na tomada de decisão.

Portanto, o sistema de informação contábil é decorrente do processo de informatização nas empresas e nos escritórios de contabilidade: a organização, em um único local, de todos os dados referente a uma ou mais empresas permite que relatórios sejam gerados de forma rápida e eficiente. Um dos benefícios da implantação de um sistema de informação contábil concerne na melhor atenção dada aos pontos principais da empresa. Por facilitarem as rotinas e diminuírem o tempo de processamento dos dados, o uso de sistema de informação contábil permite que os gestores dediquem mais tempo à análise dos relatórios produzidos, concentrando seus esforços nas decisões mais assertivas para a empresa.[1]

2.3.O Processo de Tomada de Decisão

O processo de planeamento é essencial em qualquer tipo de organização, nele se constroem estudos, análises, cenários de desenvolvimento, orçamentos, planos e programas de ação, no entanto, o processo de planeamento só fica completo se forem tomadas as decisões necessárias à sua implementação (Teixeira, 2005). De acordo com Teixeira (2005) “o processo de decisões consiste precisamente em gerar e avaliar alternativas, cuja escolha conduza a um curso de ação.” Chiavenato (2003) acrescenta que o processo de decisão é o processo de análise e escolha das várias alternativas disponíveis, existindo seis elementos comuns na decisão:

1. O gestor (pessoa que faz a escolha)

2. O objetivo que o decisor pretende alcançar com a decisão

3. A preferência (critérios que o decisor usa para fazer a escolha)

4. A estratégia (representa o custo da ação)

5. A situação (envolve os aspetos do ambiente fora do seu controlo)

6. O resultado (é a consequência da sua estratégia).

O decisor com uma decisão pretende alcançar objetivos, tendo preferências e estratégias pessoais para os alcançar, esta decisão envolve um processo de seleção que é condicionado pelo raciocínio, planeamento ou projeção do futuro, obtendo o decisor uma decisão racional se escolher os meios apropriados para alcançar os objetivos (Chiavenato, 2003). Teixeira (2005) defende que existem quatro etapas no processo de tomada de decisões: a identificação do problema, o desenvolvimento de alternativas de solução, a avaliação das alternativas, e a implementação da alternativa escolhida.

A identificação do problema é a razão de ser do processo de tomada de decisões, devendose ter sempre presente que o problema tem várias causas, ou depende de várias circunstâncias, exigindo-se portanto uma análise objetiva e cuidada do problema. Com o desenvolvimento das alternativas pretende-se a listagem das variadas formas de resolver o problema, pois o problema tem várias soluções e todas devem ser analisadas de modo a selecionar apenas a melhor alternativa que deverá ser implementada pela empresa, correspondendo a implementação da solução à fase da ação (Teixeira, 2005).

Segundo Teixeira (2005) “o processo de decisão só se considera completo quando se estabelecem os mecanismos de controlo e evolução das ações correspondentes, isto é, quando é possível obter o feedback sobre a resolução do problema que esteve na sua origem.”

2.4.Uso da Informação Contabilística no Processo de Tomada de Decisão

Segundo Lopes (2013) “as organizações nos seus processos dinâmicos de procura de vantagens competitivas e sistemas de desenvolvimento sustentável, alicerçam mecanismos de alcançar a transformação dinâmica no intuito de alcançar mais e melhor informação.” Atualmente fruto da evolução da contabilidade e da própria mentalidade dos gerentes, verifica-se que a utilização da contabilidade permite estimular e fomentar o crescimento empresarial, pois é um instrumento que permite acompanhar e resolver constantemente os problemas da empresa, ajudar na elaboração e definição da estratégia empresarial, ou seja, nas decisões de investimento, financiamento e na definição da política de dividendos, acompanhando a execução da mesma e as alterações verificadas no ambiente externo da empresa, ou seja, no mercado onde a entidade atua (Vanzela, 2003). Verifica-se portanto que a utilização da contabilidade permite dissecar a situação financeira, económica e fiscal de uma empresa, possibilita a elaboração de indicadores financeiros e contabilísticos que permitem colmatar as necessidades de informação dos diversos utilizadores da informação, principalmente do conselho de gerência que assim obtém informação fundamental para gerir a empresa e tomar as decisões de forma correta e racional (Lopes, 2013).

A implementação da contabilidade numa empresa tem várias finalidades, no entanto, Indícibus (2009) destaca que a contabilidade tem como objetivo primordial fornecer todo o tipo de informação relevante para que os usuários da informação (investidores atuais e potenciais, empregados, mutuantes, fornecedores, clientes, estado) possam tomar decisões corretas. Paulo e Martins (2007:2) defendem que a informação contabilística “influência as decisões dos seus utilizadores, afetando a alocação de recursos e o funcionamento dos mercados, consequentemente a eficiência da economia.” De acordo com Lopes (2013) a utilização de um sistema de informação baseado na contabilidade vai permitir suportar a decisão empresarial de vários tipos, nomeadamente:

Momento para comprar, vender, ou deter um investimento em capital próprio;

ü  Analisar a competência do conselho de administração;

ü  Capacidade da entidade proporcionar benefícios aos seus colaboradores;

ü  Avaliar a segurança dos empréstimos à entidade;

ü  Determinar políticas de planeamento fiscal;

ü  Distribuição de dividendos;

ü  Preparar e usar estatísticas sobre o rendimento nacional;

ü  Gerir a entidade.

A informação contabilística é um elemento essencial na gestão e no processo de tomada de decisão de uma empresa fornecendo informação pertinente e útil em vários aspetos da gestão (Alves, 2003). Nunes e Serrasqueiro (2004) defendem que os gerentes das microempresas necessitam de informação para sustentarem o processo de tomada de decisão, verificando-se que estes reconhecem o impacto positivo que a utilização da informação contabilística tem em dois tipos de decisões, nomeadamente as decisões estratégicas (investimento, financiamento, distribuição de dividendos), e as decisões operacionais. Nas decisões de investimento e distribuição de dividendos a informação contabilística assume relevância já que permite analisar a capacidade financeira da empresa. Na tomada de decisão de financiamento a informação contabilística permite conhecer alterações na estrutura financeira. Nas decisões operacionais a informação contabilística permite consultar os saldos devedores e credores. Segundo Horngren et al. (1962) a informação contabilística é por natureza um sistema de informação, o de maior credibilidade dentro de uma empresa quando se efetua a comparação com os restantes sistemas de mensuração de uma entidade. A utilidade da informação contabilística está relacionada com os custos e os proveitos que dela se podem retirar, sendo a informação contabilística revestida de qualidade quando se adapta às necessidades do decisor. A informação contabilística deve ser vista como um bem económico, pois é um bem escasso e dotado de utilidade (Oliveira, 1996).

3.Conclusão

De acordo com os resultados obtidos na pesquisa, é possível afirmar que o Sistema de Informação Contabilístico tem indiscutível importância como ferramenta de suporte para o processo de tomada de decisão. O principal motivo para aquisição do sistema é a segurança, confiabilidade e exatidão nos relatórios; que o sistema utilizado é capaz de cumprir com as obrigações atribuídas à empresa; e ainda que todas as decisões, em relação as questões financeiras, tributárias e administrativas são tomadas com base nos relatórios gerados pelo sistema de informação contábil informatizado utilizado e que há nestes relatórios precisão no fornecimento de informações sem que se necessite de recursos paralelos.